Une méthode d’intelligence collective au service de l’habitat inclusif

L’habitat inclusif et l’habitat partagé sont des solutions réelles permettant de créer une société plus solidaire et inclusive. Ces modes d’habitat consistent à concevoir des espaces de vie qui accueillent des personnes aux profils variés (personnes âgées, personnes en situation de handicap, mixte, etc.), en misant sur la collaboration et la cohabitation harmonieuse.

C’est ici qu’intervient la méthodologie PHILAE, une approche innovante qui s’appuie sur l’intelligence collective pour trouver des solutions concrètes et durables au sein d’habitats Accompagnés, Partagés, Insérés.

Voici comment cette méthode peut transformer nos relations au sein même du projet d’habitat inclusif, entre porteurs de projet, coordinateurs animateurs et résidents.

Spoiler alert : cette méthodologie n’est pas une méthode miracle ! Cependant, elle est un support permettant d’innover avec efficacité tout en prenant en compte le réel de l’habitat.

1. Fixer les objectifs en accord avec la réalité de son habitat inclusif

Une phase cruciale pour la suite…

La première étape de la méthodologie PHILAE consiste à définir clairement les objectifs. Cette phase est cruciale car elle oriente l’ensemble du processus et détermine les priorités sur lesquelles l’équipe va se concentrer.

Les objectifs doivent être réalistes et en adéquation avec les besoins spécifiques de l’habitat inclusif en question. Voici quelques exemples d’objectifs possibles :

• Résoudre des problèmes du quotidien : Identifier et proposer des solutions pratiques pour améliorer la vie commune dans les habitats partagés. Cela peut inclure des questions de logistique, de communication, ou d’organisation quotidienne.
• Échanger des bonnes pratiques : Partager des méthodes éprouvées pour une meilleure gestion des espaces de vie. Chaque participant peut apporter ses propres expériences et astuces, enrichissant ainsi la boîte à outils collective.
• Partager des expériences managériales : Apprendre des expériences de gestion des autres pour améliorer les pratiques de chacun. Cela permet de voir ce qui fonctionne bien ailleurs et de tenter de l’adapter à son propre contexte.
• Développer la créativité et l’innovation : Encourager l’équipe à penser en dehors des sentiers battus et à proposer des idées novatrices. Cette démarche stimule l’innovation et permet de trouver des solutions originales à des problèmes récurrents.

Et concrètement ?

Il est essentiel que les objectifs soient en accord avec la réalité propre à l’habitat inclusif concerné. Chaque habitat a ses spécificités, ses défis et ses opportunités. Fixer des objectifs réalistes et pertinents permet de s’assurer que les efforts déployés aient un impact concret et mesurable.

Par exemple, dans un habitat partagé où la diversité des résidents est grande, les objectifs peuvent inclure des actions pour améliorer la communication interculturelle et la compréhension mutuelle. Dans un autre contexte, où les résidents sont majoritairement des personnes âgées, les objectifs peuvent se concentrer sur l’amélioration de l’accessibilité et la sécurité des espaces de vie.

De plus, associer les résidents dans la définition des objectifs est crucial. Cela garantit que les solutions proposées répondent réellement à leurs besoins et préoccupations. La démarche participative renforce également le sentiment d’appartenance et d’engagement des résidents envers le projet d’habitat inclusif.

2. Définir les modalités de l’échange entre les acteurs de l’habitat inclusif

Sans règles du jeu, pas d’innovation…

Une fois les objectifs fixés, il est essentiel de définir le cadre dans lequel le travail collaboratif va s’inscrire. Cette étape vise à créer un environnement interactif et dynamique où chacun peut être acteur. Des modalités bien établies jouent un rôle crucial dans la réussite dans cette méthodologie d’intelligence collective, à destination des acteurs de l’habitat partagé. Elles permettent de structurer les échanges, d’optimiser la participation et de garantir que chaque voix est entendue.

Voici les principales modalités à considérer :

• Séquences interactives et dynamiques : Créer des sessions de travail engageantes et participatives. Il est important de concevoir des séances qui stimulent l’interaction et la collaboration entre les participants. Cela peut inclure des ateliers, des discussions en petits groupes, et des activités de team-building. Des séquences bien planifiées permettent de maintenir un haut niveau d’engagement et de motivation parmi les participants, favorisant ainsi des échanges riches et constructifs.
• Focus sur les outils et solutions : Utiliser des outils spécifiques pour faciliter la collaboration et l’innovation. Des outils comme les tableaux blancs interactifs, les post-it sur un mur, les plateformes de gestion de projet, et les logiciels de brainstorming en ligne peuvent grandement améliorer l’efficacité des sessions de travail. Ces outils permettent de visualiser les idées, de suivre les progrès et de garantir que toutes les contributions sont documentées et prises en compte.
• Collaboration et partage d’expériences : Favoriser un échange constant entre les participants pour enrichir les idées et les solutions. Encourager un environnement où chacun se sent libre de partager ses expériences et ses perspectives est essentiel. Les échanges réguliers permettent d’élargir les horizons, de découvrir de nouvelles approches et de renforcer la cohésion du groupe.

Pour quel impact ?

Des modalités d’échanges bien définies ont des conséquences positives significatives sur la suite du processus. Elles créent une base solide pour une collaboration efficace et productive entre les différents acteurs (porteurs de projet, coordinateurs animateurs de projet de vie sociale et partagée, assistants de vie, résidents).

Une communication ouverte et transparente est facilitée par des modalités claires, ce qui permet aux participants de savoir quand et comment exprimer leurs idées, poser des questions et proposer des solutions. Cela réduit les malentendus et favorise un climat de confiance. Lorsque les participants voient que leurs contributions sont valorisées et prises en compte, leur niveau d’engagement augmente, les rendant plus investis et motivés à participer activement. Un cadre bien structuré encourage également la créativité, permettant aux participants de se sentir libres d’explorer des idées nouvelles et innovantes en sachant qu’il existe un processus clair pour les évaluer et les intégrer.

De plus, des modalités bien établies permettent de gérer le temps et les ressources de manière plus efficace, rendant les sessions de travail mieux organisées, les discussions plus ciblées, et les décisions prises plus rapidement. Enfin, des échanges réguliers et bien structurés renforcent la cohésion du groupe, aidant les participants à mieux se connaître, à comprendre les points de vue des autres et à travailler ensemble de manière harmonieuse.

3. Co-construire le demain de son habitat partagé avec la méthode Philae

Proposer (P)

La méthodologie PHILAE commence par une démarche ascendante qui part des collaborateurs. Cette phase est centrée sur la proposition de plusieurs problématiques et la définition du thème de la démarche en accord avec la première étape (1. Fixer des objectifs).

Concrètement, cela signifie que chaque membre de l’équipe est invité à partager ses idées et ses perspectives sur le thème à aborder. Ensemble, les participants définissent le thème à traiter, en tenant compte des spécificités de l’habitat inclusif et partagé. Ils élaborent ensuite des scénarios qui serviront de base pour les étapes suivantes. Cette approche participative garantit que les solutions proposées sont ancrées dans la réalité des résidents et répondent à leurs besoins spécifiques.

Habiter (H)

La phase « Habiter » invite les participants à réfléchir concrètement aux problèmes de vie commune. Il s’agit de clarifier et de choisir la situation-problème la plus pertinente à traiter. Cette étape est cruciale pour s’assurer que les efforts de l’équipe sont concentrés sur des enjeux réels et significatifs dans le contexte de l’habitat inclusif et partagé.

Par exemple, les participants peuvent identifier des problèmes tels que la gestion des espaces communs, la communication entre résidents, ou l’organisation des activités collectives. En se concentrant sur des problèmes concrets, l’équipe peut développer des solutions pratiques et directement applicables.

Si cette démarche est utilisée en amont (avant l’ouverture de l’habitat inclusif), la prise en compte de la dimension de l’habitat reste cruciale car au cœur du projet d’habitat accompagné, partagé et inséré. Le problème à résoudre doit être abordé avec, en filigrane, l’enjeu de la vie commune entre les résidents (personnes âgées et/ou personnes en situation de handicap) mais aussi avec les coordinateurs animateurs du projet de vie sociale et partagée, les assistantes de vie et les familles.

Innover (I)

L’étape d’innovation est dédiée à la génération de solutions nouvelles et originales. C’est une phase d’idéation où les participants sont encouragés à sortir des sentiers battus et à proposer des solutions créatives. Cette démarche permet d’explorer de nouvelles perspectives et d’élargir le champ des possibles.

Concrètement, cela peut se traduire par des sessions de brainstorming, des ateliers de design thinking, ou l’utilisation de techniques de créativité pour stimuler l’innovation. L’objectif est de trouver des solutions qui non seulement résolvent les problèmes identifiés, mais qui apportent également une valeur ajoutée à l’habitat inclusif. Il est important de pouvoir aller chercher des pratiques en dehors de l’environnement direct de l’habitat partagé !

reLire (L)

Une fois les idées générées, il est temps de les lire et de les enrichir grâce aux contributions du groupe. Cette étape d’élargissement des perspectives permet d’affiner les solutions proposées et de s’assurer qu’elles sont robustes et réalisables. Chaque membre du groupe apporte son expertise et ses points de vue, enrichissant ainsi la solution finale.

Concrètement, cela peut impliquer des discussions approfondies, des revues par les pairs, ou des consultations avec des experts externes. L’objectif est de s’assurer que les solutions sont bien pensées, réalisables, et adaptées aux besoins des résidents de l’habitat inclusif.

Appliquer (A)

La phase d’application consiste à finaliser la démarche par une synthèse des contributions du groupe. Un plan d’actions concret est élaboré, avec des échéances précises et des critères d’évaluation clairs. Cette étape garantit que les solutions proposées ne restent pas théoriques mais sont mises en œuvre de manière efficace et mesurable.

Concrètement, cela signifie définir des étapes claires pour la mise en œuvre, assigner des responsabilités, et établir des indicateurs de performance pour suivre les progrès. L’objectif est de transformer les idées en actions tangibles qui améliorent la vie quotidienne dans le logement inclusif.

Efficacité (E)

Enfin, la méthodologie PHILAE se distingue par son focus sur l’efficacité. Chaque action mise en œuvre est suivie et évaluée pour s’assurer qu’elle atteint les objectifs fixés. Les critères d’évaluation permettent de mesurer l’impact des solutions et d’apporter des ajustements si nécessaire.

Concrètement, cela peut impliquer des évaluations régulières, des feedbacks des résidents, et des ajustements en fonction des résultats obtenus. L’objectif est de s’assurer que les solutions apportent une réelle amélioration et répondent aux besoins des résidents de manière durable.

Penser ensemble l’aventure de son habitat inclusif avec l’approche d’intelligence collective Philae

La méthodologie PHILAE offre une approche structurée et collaborative pour résoudre les défis de l’habitat inclusif et de l’habitat partagé. En s’appuyant sur l’intelligence collective, elle permet de mobiliser les talents et les idées de chacun pour co-construire des solutions innovantes et efficaces.

Cette démarche valorise l’expérience de vie commune et encourage la créativité et l’innovation au sein des équipes. Si vous êtes passionné par l’idée de rendre l’habitat plus inclusif et de travailler de manière collaborative, nous vous encourageons à explorer cette méthodologie. C’est une expérience enrichissante qui pousse à repenser nos modes de fonctionnement et à co-construire un avenir meilleur.

Associer, créer du lien et construire un demain commun

Slogan de Philae-Associés